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澳门葡京协会第六届理事会秘书处组织机构

  秘 书 长:王学军(兼任)

  副秘书长:温健 吴江 王月

  秘书处是协会的常设办事机构,负责协会的日常工作,下设办公室、财务部、联络部、培训部、行业发展部、信息部、国际部。

  办公室岗位职责

  1.负责协会日常管理及文件(函件)管理工作;

  2.负责协会印章管理工作;

  3.负责协会秘书处人事管理、工资核定工作;

  4.负责协会合同管理工作;

  5.负责协会社团登记的工作;

  6.负责协会各种例会管理,重要会议资料存档;

  7.负责协会固定资产和实物、办公用品管理工作;

  8.负责秘书处办公场所后勤保障、车辆管理工作;

  9.负责归口管理信访工作;

  10.负责党务、妇女、青年及协助工会工作。

  财务部岗位职责

  1.全面负责协会各项财务收支及财务管理工作;

  2.负责协会日常的会计核算工作,定期编制财务报表,编写财务分析报告;

  3.负责协会工作人员社会保险、补充医疗保险、住房公积金等核定及日常管理工作;

  4.根据办公室工资、奖金、福利核定和变更通知,及时填制各种表格,按时发放工资奖金福利,按期填报人事劳资报表;

  5.负责协会统计台帐的登记,按时填报统计报表;

  6.编制协会年度财务决算,做好年检审计和企业所得税的汇算清缴税审工作;

  7.负责税务综合管理工作,按时报送相关报表;

  8.负责协会固定资产总分类核算工作,配合办公室做好年度固定资产清查盘点和清理工作;

  9.负责协会会计档案归集管理工作;

  10.负责分支机构财务的监督和日常财务报销工作;

  11.负责协会投资公司财务监督工作;

  12.负责制定本部门年度工作计划和财务部岗位责任制。

  联络部岗位职责

  1.负责协会组织建设、发展会员、联络会员及会员证书发放工作;

  2.组织开展行业内业务交流活动;

  3.负责分支机构的联络与管理工作;

  4.负责与国内相关社团组织的联系工作;

  5.组织开展行业评优活动;

  6.负责行业诚信体系建设相关工作;

  7.负责行业自律管理的工作。

  培训部岗位职责

  1.负责制订监理行业人力资源发展与培训规划;

  2.负责制订行业监理人员培训计划;

  3.负责监理教育培训专家组日常工作。

  4.组织编写监理人员培训考试和继续教育教材;

  5.组织开展监理和项目管理服务培训工作;

  6.组织实施注册工程师的继续教育工作;

  7.组织非注册监理人员培训工作;

  8.组织实施监理人员网络教育管理及课件建设工作;

  9.组织开展监理人员质量安全培训工作;

  10.组织开展监理政策法规、标准规范及合同文本的宣贯工作;

  12.负责做好监理工程师执业资格考试命题、主观题阅卷工作;

  13.负责港、澳、台及国际同类行业人员资格互认、教育培训和交流工作。

  行业发展部岗位职责

  1.研究工程监理行业政策,提出有关建设性意见;

  2.分析工程监理行业状况,组织撰写行业发展年度报告;

  3.开展工程监理行业调研,收集信息,反映诉求;

  4.推进工程监理技术进步,组织开展经验交流;

  5.组织开展工程监理理论研究;

  6.负责为监理企业提供业务咨询和法律咨询服务工作。

  信息部岗位职责

  1.负责编辑发行《澳门葡京与咨询》刊物;

  2.负责协会微信公众号的管理工作

  3.负责协会网站建设与管理工作;

  4.负责工程建设与工程监理信息交流工作;

  5.采编、发布工程监理相关信息;

  6.组织开展多种形式的行业宣传活动。

  国际部岗位职责

  1.负责制订协会年度对外及港、澳、台地区交流工作计划,经批准后组织实施;

  2.负责与国外及港、澳、台地区相关行业协(学)会的联系沟通工作;

  3.负责收集、整理和组织翻译国外相关行业信息资料;

  4.负责涉外活动的联系沟通工作;

  5.负责与政府有关部门联系,办理协会对外交流与合作相关事项及出国(出境)相关手续;

  6.会同培训部负责与国外及港、澳、台地区同类行业专业技术人员执业资格互认的筹备工作。

  联系电话:

  办公室 010-68346598

  财务部 010-68346840

  联络部 010-88374174

  培训部 010-68346982

  行业发展部 010-68346976

  信息部 010-68346832

  国际部 010-68346832

  工程监理改革办公室 01088385640